آشنائی با سیوا

نرم افزار سیوا مجموعه ای است به هم پیوسته و یکپارچه از نرم افزارهای :  
       خرید
       فروش
      انبار
      حسابداری
      خزانه داری
      حقوق و دستمزد
      پروژه
      برنامه ریزی تولید
      مدیریت ارتباط با مشتری
      و دهها قابلیت و امکانات جانبی
به دلیل سهولت کار با سیوا ، کاربران نیاز به احاطه بر مباحث علمی حسابداری ، انبارداری و بازرگانی نخواهند داشت و از جنبه دیگر با رعایت استاندارد ها و الزامات سیستمهای مالی و بازرگانی در طراحی سیوا ، این نرم افزار قابلیت برآورده ساختن انتظارات کاربران حرفه ای را نیز دارا می باشد.
طراحی سیوا به گونه ای انجام شده که عملیات بخشهای مختلف نرم افزار در تعامل با یکدیگر بوده و ارتباطات منطقی موجود بین سیستمها بصورت یکپارچه تدوین گردیده اند و بدین ترتیب سیوا بخش عمده ای از عملیات ثبت و نگهداری اطلاعات را خود برعهده گرفته و کاربر نیاز به انجام عملیات اضافه جهت ثبت ، بروزرسانی و تکمیل اطلاعات نخواهد داشت.

اهداف :
نرم افزار حسابداری و بازرگانی سیوا اهداف زیر را دنبال می نماید.
    ثبت و نگهداری اطلاعات مرتبط با فعالیت های حسابداری ، بازرگانی و بازاریابی.
    پردازش و استخراج اطلاعات به منظور افزایش دقت و سرعت در رویه های سازمانی.
    ارائه گزارش های دقیق و سریع حسابداری و بازرگانی.
    یکپارچه نمودن فعالیت های حسابداری و بازرگانی به منظور افزایش بهره وری سازمان از طریق کاهش هزینه های بخشهای مدیریت مالی و بازرگانی.
    هوشمند نمودن فعالیت های حسابداری و بازرگانی و جلوگیری از انجام عملیات موازی و غیر ضروری.
    تدوین ، تنظیم و قانونمند نمودن رویه های سازمانی.

سیوا برای چه کسانی مفید است:
نرم افزار سیوا می تواند بهترین انتخاب برای گروههای زیر باشد:
    شرکتها و بنگاههای اقتصادی متوسط و کوچک با هرگونه زمینه فعالیت.
    شرکتهائی که فعالیت های آنها دارای پراکندگی جغرافیائی بوده و نیاز به کنترل فعالیتهای مالی و بازرگانی خود در نقاط مختلف کشور دارند.
    فروشگاههای زنجیره ای.
    فروشگاههای بزرگ ، متوسط و کوچک.
    اشخاص حقیقی که نیاز به ثبت ، کنترل و پردازش فعالیت های مالی و بازرگانی خود دارند.
    حسابداران و مدیران مالی که نیاز به نگهداری و پردازش اطلاعات شرکتهای مختلف در یک نرم افزار را دارند.

ویژگی ها و قابلیت های سیوا در یک نگاه
      بخش اصلی و عمده فعالیت ها و عملیات حسابداری ، مالی و انبارداری خود را بر عهده نرم افزار بگذارید.
بدون نیاز به ارتباط دائم اینترنتی تبادل اطلاعات نرم افزار های دفاتر نمایندگی ، فروشگاه ها و انبارهای خود را با نرم افزار دفتر مرکزی برقرار نموده و بدون نگرانی از بعد مسافت از کلیه وقایع بصورت لحظه ای مطلع گردید. با بکارگیری این قابلیت ضمن تبادل لحظه ای اطلاعات بین دفتر مرکزی و دیگر بخشها ، قطع ارتباط اینترنت هیچگونه اختلالی در اجرای عملیات طرفین بوجود نخواهد آورد.
نیازهای اطلاعاتی خود را جهت ارائه به سازمانهای بیمه ، دارائی و ارزش افزوده بدون نیاز به محاسبات دستی از سیوا دریافت نمائید.
اطلاعات سالهای مالی چندین شرکت را با یک نرم افزار پردازش و مشاهده نموده و برای هر شرکت سالهای مالی نامحدود ایجاد نمائید.
سطح دسترسی به سالهای مالی و اطلاعات ریالی سرفصل های حساب و همچنین انبارها را برای کاربران خود بصورت اختصاصی تعیین نمائید.
تحویل جنس به مشتریان را براساس صورت حسابهای فروش کنترل نموده و اقدام به تحویل مرحله ای کالاهای فروخته شده نمائید و بدین ترتیب در هر زمان لیستی از فروشهای ارسال نشده را در اختیار داشته باشید.
کلیه مراحل فروش شامل ثبت درخواست مشتری ، صدور پیش فاکتور ، صدور صورتحساب فروش و صدور حواله انبار را بصورت مرحله ای ثبت ، پیگیری و ردیابی نمائید.
مشتریان خود را طبقه بندی نموده و استراتژی ارائه قیمت به هر طبقه از مشتریان را در سیوا تعریف نمائید.
اطلاعات تماس کلیه افراد مرتبط با یک مشتری را در پرونده مشتری ثبت نمائید.
کلیه مراحل خرید شامل صدور سفارش خرید(صدور مستقیم یا صدور بر اساس صورتحساب فروش) ، تائید سفارش ، صدور صورتحساب خرید ، و صدور رسید انبار را ثبت ، پیگیری و ردیابی نمائید.
کلیه عملیات خرید ، فروش و انبار را با دستگاههای بارکدخوان انجام داده و درصورت نیاز با ثبت شماره سریال توسط دستگاه بارکدخوان برای هر جنس ، پیگیری ورود و خروج اجناس و تاریخ انقضاء آنها را مدیریت نمائید.
با یک کلیک موجودی تمام انبارهای خود را مشاهده نمائید.
فرمت چاپ صورتحسابهای خرید ، صورتحسابهای فروش ، پیش فاکتور ، درخواست مشتری ، رسید انبار ، حواله انبار و دیگر گزارش های موجود در نرم افزار را با سلیقه خود و بصورت کاملا سفارشی طراحی کنید.
توافقات ریالی خود با مشتریان را در هنگام صدور درخواست و پیش فاکتور ثبت نمائید.
اجناس خود را به دلخواه خودتان طبقه بندی کنید.
به تعداد نامحدود در سال انبار گردانی کنید.
کلیه مستندات ، ضمائم ، یادداشت ها و تماس های خود را بصورت طبقه بندی شده ثبت و نگهداری نمائید.
نحوه گردش الکترونیکی صدور صورتحساب های خرید و فروش جهت تعیین صادر کنندگان و تائید کنندگان صورتحساب ها را با صلاحدید خود تعریف نموده و برای خود کارتابل الکترونیک ایجاد نمائید.

مشخصات فنی سیوا:

بستر نرم افزاری سیستم Microsoft .NET 2017
زبان برنامه نویسی C# , VB.NET
بانک اطلاعاتیMicrosoft SQL Server 2014
پیاده سازی با معماری چند لایه ای(Multi-Layer)
امکان بروز رسانی نرم افزار کاربران (client side) بصورت اتوماتیک و بدون نیاز به حضور فیزیکی کارشناسان فنی.
تهیه نسخ پشتیبان از اطلاعات نرم افزار بصورت اتوماتیک انجام خواهد شد و مدیر نرم افزار قادر خواهد بود زمان و محل تهیه نسخ پشتیبان را در سیوا تنظیم نموده و نرم افزار براساس این تنظیمات اقدام به تهیه خودکار نسخ پشتیبان از کلیه اطلاعات می نماید.