نسخه پیشرفته سیوا

کلیه فعالیت های خرید، فروش، انبار وحسابداری بصورت یکپارچه و جامع در نسخه پیشرفته سیوا مورد پردازش قرار گرفته و کاملا" مکانیزه می گردد.
نسخه پیشرفته سیوا به منظور پاسخگویی به نیازهای اصلی و ساختاری یک بنگاه اقتصادی طراحی و تولید گردیده و بوسیله آن گستره وسیعی از نیازهای نرم افزاری در زمینه های بازرگانی و حسابداری تحت پوشش قرار می گیرد.
ابزارهای متنوع و کاربردی تعبیه شده در این نسخه حاصل بیش از ربع قرن تجربه در زمینه ارائه نرم افزارهای بازرگانی و حسابداری می باشد که در جای جای نرم افزار تأثیر انکار ناپذیر خود را در روان سازی فعالیت های روزمره خواهد گذاشت به عبارت دیگر نسخه پیشرفته سیوا جشنواره ای از امکانات منحصر بفرد و هیجان انگیز است که شما را از بسیاری از مشکلات و دشواریها روزمره تجاری خود رها می سازد.
با نسخه پیشرفته سیوا شما با چشمانی باز و دیدی وسیع مدیریت نموده و تعاملات و مبادلات مالی و تجاری خود را تحت کنترل خواهید داشت.
بی شک امکانات و قابلیت های زیر که خلاصه ای از مزایای نسخه پیشرفته سیوا می باشد شما را به این نتیجه خواهد رساند که سیوا آخرین انتخاب شما برای استقرار یک نظام یکپارچه عملیاتی در سازمان خواهد بود چرا که به سهولت و اتوماتیک بخشهای انبار و حسابداری با خرید و فروش در ارتباط هستند.

•    صدور صورتحساب خرید
•    امکان بررسی وضعیت فروشندگان در مرحله صدور صورتحساب خرید
•    امکان ثبت دریافتها و پرداختهای انجام شده در مراحل خرید به تفکیک صورتحساب خرید و یا بصورت کلی.
•    امکان ثبت شرایط پرداخت وجوه صورتحساب خرید
•    ثبت برگشت خرید.
•    ثبت تعهدات پرداخت در صدور صورتحساب خرید.
•    ثبت و ویرایش اطلاعات فروشندگان.
•    امکان صدور اتوماتیک رسید انبار مربوط به هر صورتحساب خرید و اضافه نمودن موجودی انبار بلافاصله پس از تائید صورتحساب(در این حالت موجودی انبار همیشه به روز بوده و میتوان موجودی واقعی انبار را در هر لحظه ملاحظه نمود).

•    صدور انواع صورتحساب فروش با قابلیت قطعی نمودن هر صورتحساب و چاپ آن با فرمتهای مورد نظر کاربر.
•    امکان ثبت دریافتهای انجام شده در هنگام صدورصورتحساب فروش بصورت کاملاً پارامتریک با قابلیت تعیین نوع دریافت شامل نقد، چک، واریز به حساب، کارت به کارت، اقساطی وغیره .در کلیه مراحل ثبت دریافت ، سند حسابداری مربوطه بصورت اتوماتیک در سیستم صادر می گردد.
•    امکان صدور اتوماتیک حواله انبار مربوط به هر صورتحساب فروش و کسر نمودن موجودی انبار بلافاصله پس از تائید صورتحساب(در این حالت موجودی انبار همیشه به روز بوده و میتوان موجودی واقعی انبار را در هر لحظه ملاحظه نمود).
•    امکان درج شرح صورتحساب فروش بصورت پیش فرض، انتخابی (با استفاده از جدول شرح های پیش فرض) و یا موردی.
•    امکان اعمال تخفیف درصورتحساب فروش به صورتهای زیر:
-  دریافت مبلغ تخفیف یا درصد تخفیف برای هر ردیف صورتحساب
-  دریافت مبلغ تخفیف یا درصد تخفیف برای کل صورتحساب با قابلیت تقسیم آن به ردیفهای صورتحساب به نسبت مبلغ هر ردیف.
•    امکان کنترل حداکثر تخفیف قابل ارائه به هر مشتری و جلوگیری از تخفیف های خارج از محدوده مشخص شده توسط مدیر سیستم از طریق طبقه بندی مشتریان.
•    امکان کنترل حداکثر افزایش قیمت واحد جنس در هنگام صدور صورتحساب فروش و جلوگیری از افزایش قیمت خارج از محدوده مشخص شده توسط مدیر سیستم از طریق طبقه بندی مشتریان.
•    امکان ثبت اضافات و کسورات و سایر هزینه های جانبی مانند مالیات بر ارزش افزوده و هزینه حمل برای هر صورتحساب فروش. تعداد کسورات و اضافات قابل تعریف نامحدود بوده و کاربر میتواند انواع کسورات و اضافات مورد نیاز خود را تعریف نموده و در هر صورتحساب فروش بسته به شرایط مورد استفاده قرار داد.
•    امکان تعیین کارشناس فروش (بازاریاب) در هر صورتحساب به منظور استخراج میزان فروش هرکارشناس فروش بصورت تفکیکی و درصورت نیاز صدور سند بستانکاری کارشناس مطابق با فروش انجام شده و درصد همکاری.
•    ثبت و نگهداری مشخصات صادر کننده صورتحساب فروش در سیستم.
•    امکان ابطال صورتحساب فروش (در این حالت، صورتحساب فروش ابطال شده در سیستم بایگانی میگردد).
•    امکان صدور صورتحساب فروش از اجناس موجود در انبارهای مختلف(اجناس موجود در انبارهای مختلف را می توان در یک صورتحساب به فروش رساند).
•    وجود مرورگر ویژه مشتریان با امکان مشاهده کل یا بخشی از مشتریان و جستجو بر اساس طبقه بندی، کد و نام مشتری.
•    کنترل اعتبار مشتریان در هنگام صدور صورت حساب با قابلیت جلوگیری از صدور صورتحساب برای مشتریانی که بالاتر از میزان اعتبار خود خرید میکنند.
•    وجود مرورگر ویژه اجناس با امکان مشاهده کل یا بخشی از اجناس و جستجو بر اساس طبقه بندی، کد و نام جنس با قابلیت مشاهده موجودی فعلی هر جنس در کلیه انبارها.
•    پشتیبانی از عملیات اجناس بر اساس دو واحد( مقداری و تعدادی)
•    امکان مرور و جستجو در صورتحساب های فروش صادر شده به صورت شرح و خلاصه با امکان اعمال فیلترهای متعدد بر روی اطلاعات صورتحساب.
•    امکان صدور فاکتور براساس پیش فاکتورهای موجود.
•    امکان صدور فاکتور براساس حواله های صادر شده.
•    امکان ثبت شرایط پرداخت وجوه صورتحساب فروش توسط فروشندگان(ثبت نحوه و نوع پرداخت وجه صورتحساب مانند نقد ، چک ، اعتباری ، حواله و غیره)
•    پیگیری صورتحساب فروش متناسب با وضعیت خروج از انبار کالاهای فروش رفته و استخراج گزارش از فروش های حواله شده و فروش های حواله نشده.
•    صدور پیش فاکتور.
•    امکان ثبت شماره رسمی صورتحساب فروش در کنار شماره سریال تولید شده توسط سیوا.
•    امکان چاپ صورتحساب فروش با فرمت های عادی، رسمی و اختصاصی (سه نوع اختصاصی)
•    صدور برگشت فروش.
•    ثبت و ویرایش اطلاعات مشتریان.
•    محاسبه و صدور سند حسابداری مربوط به فروش ، تخفیفات ، ارزش افزوده ، پورسانت کارشناس فروش و دیگر ارقام هر فروش بصورت اتوماتیک در هنگام انجام صدور صورتحساب فروش ، صورتحساب خرید ، برگشت از فروش و برگشت از خرید.
•    امکان تعین نوع صورتحساب فروش. در سیوا این قابلیت وجود دارد که برای هر نوع صورتحساب فروش الگوی سند حسابداری اختصاصی تعریف نمود و بدین ترتیب میتوان نوع اسناد حسابداری اتوماتیک صادر شده توسط سیوا را براساس نوع صورتحساب فروش تغییر داد.
•    امکان تعین نوع فروش برای هر صورتحساب. با این قابلیت میتوان قیمت واحد اجناس را به تفکیک انواع فروش تعریف نمود و با تعین نوع فروش در هنگام صدور صورتحساب فروش، قیمت های مربوط به آن نوع، در صورتحساب اعمال خواهد شد.
•    صدور برگشت از فروش بصورت مستقل و یا براساس یک صورتحساب فروش خاص.
•    صدور پیش فاکتور بصورت مستقل و یا براساس یک درخواست مشتری خاص.
•    قابلیت استخراج اطلاعات صورتحساب های فروش در قالب انواع گزارشهای خلاصه و گردش و بصورت تفکیکی براساس مشتریان، اجناس و صادرکنندگان
•    قابلیت استخراج صورتحساب های فروش تسویه شده و تسویه نشده با امکان مشاهده میزان بدهی مشتریان برای هر صورتحساب.
•    قابلیت استخراج گزارش سود و زیان فروش به تفکیک کالا و خدمات
•    قابلیت استخراج گزارش پیگیری صورتحساب های حواله شده و بررسی روند تحویل کالا به تفکیک هر صورتحساب.

•    امکان تعریف انبار به تعداد نامحدود و نگهداری اطلاعات انبار شامل کلیه ورودیها و خروجیها به تفکیک انبار و همچنین قابلیت اضافه نمودن انبار جدید پس از راه اندازی سیستم.
•    ثبت و نگهداری اطلاعات و مشخصات اجناس و خدمات بصورت نامحدود.
•    قابلیت طبقه بندی اجناس و خدمات بصورت درختی با تعداد گروه بندی و سطوح نامحدود.
•    ثبت مشخصات تفصیلی اجناس در گروه های موجود.
•    امکان مشاهده موجودی یک جنس در کلیه انبارها با یک کلیک.
•    امکان معرفی همزمان اطلاعات یک جنس در دو یا چند انبار.
•    امکان ثبت قیمت اجناس بصورت ارزی و محاسبه معادل ریالی آن در هنگام فروش(کلیه مراحل خرید و فروش در سیوا بصورت ارزی قابل اجرا میباشد).
•    امکان قیمت گذاری اجناس و خدمات براساس طبقه بندی مشتریان
•    امکان ثبت قیمت برای یک جنس به تفکیک انواع فروش و نگهداری سوابق تغییرات قیمت اجناس به تفکیک نوع فروش.
•    امکان اعمال تخفیف گروهی ، مناسبتی و یا زمان بندی شده بصورت خودکار برای هر جنس یا خدمت ( قابل استفاده در فروشهای فوق العاده، حراج ها، فروش در زمان نمایشگاه و غیره ).
•    صدور رسید انبار(ورود کالا به انبار).
•    صدور رسید انبار براساس صورتحساب های خرید : در این حالت میتوان از بین صورتحساب های خرید صادر شده اقدام به صدور رسید انبار نمود و بدین ترتیب علاوه بر اینکه همواره لیستی از صورتحساب های خرید رسید نشده را در اختیار خواهیم داشت ، قادر خواهیم بود وضعیت رسید انبار های  مربوط به هر صورتحساب خرید را ردیابی و پیگیری نمائیم.
•    صدور حواله انبار(خروج کالا از انبار).
•    صدور حواله انبار براساس صورتحساب های فروش : در این حالت میتوان از بین صورتحساب های فروش صادر شده اقدام به صدور حواله انبار نمود و بدین ترتیب علاوه بر اینکه همواره لیستی از صورتحساب های فروش حواله نشده را در اختیار خواهیم داشت ، قادر خواهیم بود وضعیت حواله انبارهای  مربوط به هر صورتحساب فروش را ردیابی و پیگیری نمائیم.
•    صدور حواله انبار انتقالی به منظور انتقال اجناس از یک انبار به انبار دیگر. در این حالت با صدور حواله در انبار مبداء، رسید مربوطه در انبار مقصد بصورت اتوماتیک صادر میگردد.
•    صدور حواله انبار براساس درخواست های مشتری : در این حالت میتوان از بین درخواست های مشتری صادر شده اقدام به صدور حواله انبار نمود و بدین ترتیب علاوه بر اینکه همواره لیستی از درخواست های مشتری حواله نشده را در اختیار خواهیم داشت ، قادر خواهیم بود وضعیت حواله انبار های  مربوط به هر درخواست مشتری را ردیابی و پیگیری نمائیم.
•    صدور اصلاحیه انبار به منظور رفع مغایرت های موجود.
•    قابلیت بروزرسانی اطلاعات و قیمت اجناس بصورت جدولی و بدون نیاز به فراخوانی اجناس.
•    قابلیت دریافت فهرست بها اجناس از فایل Excel
•    قابلیت کنترل اجناس آماده تحویل با لیست اجناس موجود در صورتحساب فروش به منظور تحویل دقیق اجناس به مشتریان.
•    انجام عملیات حسابداری انبار شامل امکانات زیر:
-    تعیین دسترسی ویژه به کاربران حسابداری انبار به منظور دسترسی به اطلاعات ریالی اجناس، رسیدها و حواله ها.
-    امکان قیمت گذاری رسیدهای ثبت شده توسط کاربر حسابداری انبار.
-    امکان قیمت گذاری حواله های ثبت شده بصورت اتوماتیک براساس قیمت میانگین رسیدها.
-    امکان صدور اتوماتیک اسناد حسابداری رسیدها و حواله های قیمت گذاری شده در بازه زمانی مشخص.
•    قابلیت استخراج اطلاعات اجناس با امکان تعین نوع اطلاعات مورد نیاز.
•    قابلیت استخراج گزارش موجودی اجناس در یک انبار خاص یا در کلیه انبارها.
•    قابلیت استخراج گزارش کارت و بیلان اجناس.
•    امکان مقایسه اجناس یک انبار با دیگر انبارها به منظور استخراج لیست کسری موجودی انبارها.
•    امکان تعین تعداد رقم اعشار فیلدهای تعداد و مقدار.
•    امکان استخراج کلیه گزارش های موجود در انبار به همراه اطلاعات ریالی به منظور استفاده در بخش حسابداری انبار.

•    امکان صدور اسناد حسابداری دستی و مشاهده اسنادی که توسط کاربران یا توسط سیوا (بصورت اتوماتیک) ایجاد شده اند.
•    امکان کپی برداری از یک یا گروهی از اسناد برای ایجاد اسناد جدید در داخل یک سال مالی یا بین سالهای مالی مختلف.
•    امکان مشاهده مغایرت موجود در مبالغ بدهکار و بستانکار در هنگام صدور سند.
•    امکان صدور اسناد مربوط به بستن حسابها.
•    امکان صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه.
•    ثبت و نگهداری سرفصل(کدینگ) حسابها با تعداد گروه بندی و سطوح نامحدود و تعیین ماهیت مانده و نوع حساب.
•    ثبت مشخصات تفصیلی حسابها با قابلیت طبقه بندی نامحدود و تعیین سقف اعتبار.
•    قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات کامل مشتریان ، فروشندگان و اشخاص با امکان ثبت اطلاعات افراد مرتبط با هر فروشنده.
•    تعریف شرح های از پیش تعیین شده و بکارگیری این شرح ها در هنگام صدور اسناد حسابداری.
•    قابلیت مرور حسابها با امکان فیلترگذاری گسترده بر اساس طبقه بندی، کد حساب، مبالغ و دیگر مشخصات اسناد.
•    قابلیت کپی برداری از سرفصلهای حساب به منظور ایجاد سرفصلهای جدید.
•    امکان تعیین ساختار دریافتها و پرداختها به صورت نقد ، چک ، واریز به حساب ، کارت به کارت ، اقساطی و غیره و تعیین فیلدهائی که برای هر نوع دریافت یا پرداخت بایستی از کاربر اخذ گردد.
•    امکان مرور وضعیت حسابها با قابلیت شرط گذاری وسیع بر روی دریافت کنندگان، شماره، تاریخ عملیات، نوع عملیات ( خرید، فروش . . .) مبالغ بدهکار و بستانکار، نوع دریافت یا پرداخت ( چک، نقد) شماره سند و غیره.
•    انجام عملیات دریافت و پرداخت بصورت نقد ، چک ، واریز به حساب ، کارت به کارت و اقساطی با قابلیت تعیین ارتباط دریافت یا پرداخت انجام شده با صورتحساب خرید یا صورتحساب فروش مربوطه و صدور سند حسابداری مربوطه بصورت اتوماتیک
•    امکان تعریف مراکز هزینه و ثبت آن در اسناد حسابداری به منظور کنترل و استخراج تراکنش های مالی براساس مراکز هزینه.
•    امکان تعین تعداد ارقام اعشار مبالغ برای استفاده در کشورهائی که دارای ارزهای اعشاری میباشند.
•    امکان تعریف الگوی اسناد حسابداری برای صدور اسناد اتوماتیک مربوط به خرید، فروش، دریافت، پرداخت و دیگر اسناد.
•    ارائه داشبوردهای خرید، فروش، انبار و حسابداری با امکان طراحی و اختصاصی سازی داشبورد

•    شش ماه پشتیبانی رایگان
•    نصب، راه اندازی و آموزش رایگان
•    ارائه گارانتی مادام العمر رایگان
•    ارائه رایگان نسخ جدید نرم افزار به مدت نامحدود